Vacature
Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en vind je het leuk om verschillende teams te ondersteunen? In deze veelzijdige rol zorg je voor structuur, overzicht en een efficiënte ondersteuning van collega’s en projecten binnen MWPO.
Voor MWPO in ’s-Hertogenbosch zoeken wij een Office Manager & Team Support (24-32 uur per week) die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en collega’s optimaal worden ondersteund.
Over MWPO
MWPO is een toonaangevende vastgoedontwikkelaar die unieke en eigentijdse projecten realiseert op hotspots en bijzondere locaties. Ze ontwikkelen innovatieve concepten op het gebied van wonen, werken, horeca en retail. Het team van MWPO werkt met kennis, passie en een daadkrachtige aanpak om de omgeving beter, functioneler en mooier te maken. Vanuit hun kantoren in Groningen en ’s-Hertogenbosch werken ze met een hecht en enthousiast team van professionals.
MWPO is een allround vastgoedbedrijf. Zo zijn we niet alleen actief als ontwikkelaar maar ook als belegger. Tevens voeren we het beheer van onze eigen vastgoedportefeuille via IJver Beheer. Tot slot houden we ons bezig met het structureren van vastgoedbeleggingsfondsen in samenwerking met Base Capital.
De functie
Als Office Manager & Team Support ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Samen met jouw collega zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je ondersteunt verschillende teams binnen de organisatie en bent iemand die werk ziet liggen, initiatief neemt en collega’s ontzorgt. Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt.
Jij ondersteunt:
· de directie bij agendabeheer en organisatievraagstukken;
· de teams Legal en Fondsmanagement bij contractadministratie, mailbox beheer en administratieve werkzaamheden;
· bij vergaderingen, bijeenkomsten en interne events;
· projectteams bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden op o.a. het gebied van marketing, communicatie en projectondersteuning;
· collega’s bij het gebruik van systemen en denkt mee over efficiëntere werkwijzen;
En jij;
· bewaakt overzicht, signaleert knelpunten en pakt zaken zelfstandig op;
· vervult de rol van gastvrouw/-heer en verzorgt diverse frontoffice- en receptiewerkzaamheden;
· springt bij waar nodig en ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt.
Wie ben jij?
Je bent een echte regelaar die energie krijgt van een dynamische omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen.
Je bent:
· proactief, zelfstandig en servicegericht;
· hands-on en iemand die initiatief neemt;
· sterk in plannen, organiseren en prioriteren;
· nauwkeurig en punctueel, maar ook pragmatisch;
· handig met systemen en digitaal vaardig;
· iemand die kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren;
· comfortabel in een omgeving waar dingen snel gaan en veranderen.
Daarnaast beschik je over:
· een afgeronde MBO+ of HBO opleiding;
· enkele jaren ervaring in een ondersteunende, coördinerende of administratieve functie;
· een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Wat bieden wij jou?
- een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling;
- werken binnen een ondernemende en groeiende organisatie;
- een informele cultuur met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief;
- 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
Ben jij enthousiast over deze functie?
Lijkt het jou leuk om een belangrijke bijdrage te leveren aan een organisatie die volop in ontwikkeling is?
Neem contact op met Sheila van de Zande van Kendem voor meer informatie. Kendem verzorgt exclusief de werving en selectie voor deze positie. Neem contact op via 06 835 475 58 of reageer direct via deze link. We maken graag kennis met je!